Réservation
Cette fonction est réservée aux adhérents de l'ADEC.
La réservation permet de gérer à l'avance le trafic du CDI.
Cette fonction est un peu complexe (!) prenez le temps de lire l'intégralité des possibilités offertes.
Elle peut être réalisée en libre accès par les élèves si vous l'avez autorisée ou en mode Documentaliste.
Cette fonctionnalité peut être très précisément configurée :
- interdiction d'accès certains jours à certaines heures,
- limitation du nombre de réservations fermes et occasionnelles pour les élèves,
- limitation du nombre de places disponibles en fonction des activités.
Dans certains établissements, les documentalistes l'utilisent pour préparer à l'avance l'inscription des élèves. Si elle ne remplace pas l'inscription directe, anticipée ou différée, elle peut néanmoins accélérer les inscriptions récurrentes ou prévisibles.
Exemple.
Vous prévoyez une séance avec une classe de 6e un mardi à 9h. La réservation étant faite, le nombre de places disponibles tiendra compte du nombre de places réservées. Le jour J, vous n'avez qu'à vérifier la liste des présents, à supprimer éventuellement les absents et à valider l'ensemble des réservations en tant qu'inscriptions.
Il existe deux types réservations qui peuvent être configurées:
- les réservations occasionnelles : pour une date unique à une heure donnée
- les réservations fixes : pour un jour fixe de la semaine à une heure donnée
C'est grâce au calendrier que vous définissez les deux types de réservations.
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La sélection d'un jour de la semaine (jaune, ici mercredi) permet de définir les réservations fixes TOUS les mercredis).
Celle d'une date du calendrier (bleu, ici vendredi) définit les réservations occasionnelles (le 13 février SEULEMENT). |
Avant d'utiliser la réservation, vous devez configurer cette fonction. |
cdiStat 5