Retards Prêts
Cette fonction est réservée aux adhérents ADEC.
La fonction Retards Prêts a été développée à partir d'une proposition de Claire FILLEUL.
Un fichier des emprunteurs avec les dates de retour a été créé avec BCDI. A chaque inscription, cdiStat vérifiera si la date de retour n'est pas dépassée et, si oui, affichera alors un message à l'élève.
L'activation de cette fonction nécessite deux étapes, la première est en principe définitive alors que la seconde nécessite une actualisation.
1ère étape : concordance des bases élèves de BCDI et cdiStat
cdiStat doit pouvoir identifier les élèves enregistrés dans BCDI.
Si cdiStat et BCDI ont été initialisés avec le même fichier sconet, les différences éventuelles sont le nombre de prénoms pris en compte (cdiStat n'intègre que le premier prénom).
Si cdiStat et BCDI ont été initialisés avec des fichiers différents, d'autres différences viennent s'ajouter : dénomination des classes (3e 1 au lieu de 3EME1), erreurs de saisie (Ammina au lieu d'Amina, virgules ou espaces inutiles…).
NB. La moindre différence entre les deux bases rendra la fonction Prêt inopérante, c'est pourquoi cette première étape est essentielle.
Avec BCDI
- Créez un fichier xml contenant l'ensemble des emprunteurs.
Avec cdiStat
Dans l'onglet "Base BCDI" :
- Choisissez "Charger la base de BCDI" dans le sélecteur (1) puis importer le fichier base de BCDI.
La liste (B) contient les classes telles qu'elles sont enregistrées dans BCDI.
Définissez la concordance des classes soit manuellement soit automatiquement en utilisant le sélecteur (2).
La liste (A) contient l'ensemble des emprunteurs enregistrés dans BCDI.
Signification de la couleur du voyant :
Rouge ou ? = le nom n'a pas de correspondant dans la base de cdiStat
Jaune = le nom a été trouvé mais la classe ne correspond pas
Vert = le nom et la classe correspondent
- Si en regard d'une ligne de la liste A1, celle de la liste A2 est vide ou comporte un ?, vous devez associer un élève de la base de cdiStat à celle de BCDI.
- Si en regard d'une ligne de la liste A1, celle de la liste A2 correspond à un élève de la base de cdiStat, l'association est correcte même si le voyant reste jaune.
- Pointez sur une des lignes de la liste afin de comparer l'élement dans la base de BCDI et dans celle de cdiStat (4).
- Résolvez les erreurs signalées en ROUGE (elles correspondent en général à des erreurs de saisie) et consignées dans le sélecteur (3) :
- sélectionnez une ligne signalée en rouge dans la liste A1 (BCDI)
- choisissez l'entrée correspondant avec le sélecteur (4)
- validez en cliquant sur "Changer". La ligne de la liste A2 (cdiStat) a été modifiée.
- Enregistrez l'association des 2 bases avec le sélecteur (1).
Vous pouvez alors passer à la deuxième étape.
2ème étape : intégration du fichier prêt de BCDI dans cdiStat
Avec BCDI
- Créez un fichier contenant les champs suivants :
Emprunteur | Classe | Exemplaire | Retour prévu
> Procédure proposée par Sophie JACQUEMIN
> Procédure proposée par Claire FILLEUL (versions antérieures à 2.10)
Consultez le forum, des scripts tenant compte des mises à jour de BCDI sont régulièrement proposés.
- Enregistrez le fichier au format CSV (séparateur point-virgule)
IMPORTANT : Si vous souhaitez que cdiStat tienne à jour le fichier de prêt, vous devez :
- nommer le fichier Pret.csv (Attention : PAS Prêt mais Pret)
- l'enregistrer dans le dossier PretBCDI dont le chemin est :
SaveCDI / 10-11 (en fonction de l'année scolaire) / PretBCDI
NB. Cette procédure de mise à jour ne peut être faite qu'après la première initialisation complète de la fonction.
Avec cdiStat
Dans l'onglet Extraction :
- Choisissez sur Ouvrir un fichier prêt BCDI avec le sélecteur (1).
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, identifiez les champs Emprunteur, Classe, Ouvrage, Retour.
- Choisissez avec le sélecteur correspondant le format de la date et modifiez éventuellement le séparateur de date.
- Cliquez sur Extraire, les emprunteurs s'affichent dans la liste (A).
- Choisissez Enregistrer dans le sélecteur (1).
NB. Les erreurs trouvées sont rassemblées dans le sélecteur (5), elles sont repérées par le voyant rouge dans la liste (A). Corrigez-les en sélectionnant une ligne de (A) puis l'équivalent dans le sélecteur (3). Pour valider la modification, cliquez sur "OK" (4).
- Pour activer ou désactiver la fonction ou supprimer des lignes, utilisez les sélecteurs (1 et 2).
Remarques
- Si vous enregistrez systématiquement le fichier depuis BCDI dans le dossier PretBCDI de cdiStat (voir ci-dessus), vous n'aurez pas à refaire la procédure décrite (sauf si vous modifiez les champs du fichier), cdiStat se mettra à jour à chaque ouverture de l'application.
- Vous pouvez mettre à jour la liste des prêts (A) en supprimant les lignes pour lesquelles le retour de l'ouvrage a été effectué, dans ce cas les messages correspondant aux retards supprimés ne s'afficheront plus.
Dans le module Inscription en mode Documentaliste, si l'option Prêt est cochée, vous pouvez également supprimer des retards à la volée sans avoir à faire les manipulations ci-dessus. |
cdiStat 5