La gestion de la base élèves est à la fois simple dans la mesure où peu d'actions existent (ajouter, modifier) et complexe dans la mesure où les imbrications avec d'autres paramètres et les fichiers d'enregistrement sont nombreuses.
La base élèves est normalement un élément très stable sur lequel s'appuie tout le fonctionnement de cdiStat. N'apportez que le minimum de modifications nécessaires.

Modification de la liste des élèves
1- Listes d'élèves (établissement ou par classe)
2a- Champs identité et classe de référence (ligne sélectionnée), non modifiables
2b- Sélecteur d'action (référence)
3- Champs identité et classe modifiables
4- Sélecteur de classe
5- Sélecteur d'action (modification)

Pour changer la classe d'un élève
- sélectionnez-le dans la liste (1)
- choisissez la nouvelle classe avec le sélecteur (4)
- avec le sélecteur (5) choisissez Changer la classe
Remarque
Si la classe est une nouvelle classe non listée dans (4) vous devez créer une nouvelle classe (voir ci-dessous).

Pour modifier l'identité d'un élève
- sélectionnez-le dans la liste (1)
- modifiez le champ identité (3)
- avec le sélecteur (5) choisissez Renommer
Remarque
Le mauvais affichage de l'identité (accents absents, nom ou prénom tronqués) est en général dû à un mauvais encodage du fichier d'origine. Avant de modifier manuellement l'identité, essayez de modifier l'encodage du texte (voir plus loin). Si l'affichage devient correct, vérifiez la totalité de l'encodage de votre base.

Pour inscrire un nouvel élève
- avec le sélecteur (2b), choisissez Effacer
- entrez une identité (NOM Prénom) dans le champ 3

NB.
PAS de caractères accentués dans le nom (MEME et non pas MÉMÉ), sinon le tri alphabétique risque de ne pas fonctionner correctement. Lors de l'inscription par les élèves ou d'une recherche par nom, il faudra entrer le nom correctement: d'un point de vue informatique: E différent de É différent de é
Comme cdiStat ne sait pas distinguer (pas encore !) le nom du prénom, écrivez le NOM en majuscules.

- choisissez une classe avec le sélecteur (4)
- avec le sélecteur (5) choisissez Nouvel élève

Pour créer une nouvelle classe
- sélectionnez un élève dans la liste (1) ou entrez un nouvel élève (3)
- entrez l'intitulé de la nouvelle classe dans le champ correspondant
- avec le sélecteur (5) choisissez Nouvelle classe ou Nouvel élève, nouvelle classe selon le cas.
IMPORTANT
La création d'une nouvelle classe modifie les paramètres Niveaux / classes. cdiStat vous demandera de créer l'association de la nouvelle classe à l'un des niveaux existants.

Remarques
- Vous ne pouvez pas supprimer d'élèves de la base, seuls les doublons peuvent être éliminés.
- Les modifications de la base entraînent la mise à jour de tous les fichiers de fréquentation, de réservation et des fichiers statistiques. Selon la puissance de votre PC et la taille de votre configuration, cette mise à jour peut prendre plusieurs secondes voire minutes. Patientez!
- Ces modifications nécessitent la réinitialisation des statistiques qui seront automatiquement reconstruites.

Recherche et élimination des doublons
Lors du chargement cdiStat élimine les doublons exacts (même identité, même classe). Cependant le fichier d'origine peut ne pas être à jour et contenir des doublons (même identité, classes différentes). Afin d'éviter toute inscription ambigüe, il est conseillé d'éliminer ce type de doublons.

- Cliquez sur (2) pour lancer la recherche des doublons.
- Les doublons éventuels s'affichent dans la liste (1) : ATTENTION aux homonymes!

Pour éliminer un doublon
- sélectionnez dans la liste (1) le doublon à supprimer
- modifier la classe de façon à ce qu'elle soit identique à la ligne que vous souhaitez conserver (ici TS4 qui est le doublon à éliminer, sera modifié en TS5 à conserver)

Changement de l'encodage
CdiStat travaille avec l'encodage UTF-8 qui contrairement à son nom est loin d'être universel!
Si le fichier d'origine a été créé avec une application microsoft, il y a fort à parier que l'encodage sera un encodage windows.
CdiStat, lors de l'initialisation, tente (et réussit assez souvent…) de corriger automatiquement l'encodage d'origine, cependant vous devez vous assurer que tous les problèmes d'encodage ont été résolus. Pour cela, il faut chercher des prénoms accentués dans la liste : si les accents ne s'affichent pas, modifiez l'encodage de la base (ou de la sélection si votre base est hybride car construite à partir de fichiers d'encodages différents)

Pour modifier l'encodage
- sélectionnez une ou plusieurs lignes dont vous souhaitez modifier l'encodage (ctrl+clic = sélection discontinue, ctrl+maj = sélection continue).
Si votre base est construite à partir d'un seul fichier, changez plutôt l'encodage de toute la base.
- avec le sélecteur d'encodage, choisissez l'encodage supposé (sous windows, l'encodage standard est souvent windowsANSI ou isoLatin1)
- avec le sélecteur d'action choisissez selon le cas Changer l'encodage de la sélection ou de toute la base.
- vérifiez que les accents s'affichent correctement