IMPORTANT !
Plusieurs utilisateurs ne sont pas parvenus à créer un fichier correctement converti. Les erreurs qui en résultent (perte des accents, présence de guillemets, lignes surnuméraires ne correspondant pas à des élèves) provoquent des problèmes dans l'exécution de cdiStat : plantages, statistiques ou analyse inexploitables...
La version 2.3 inclut désormais un vérificateur de la base et lance un processus de réparation automatique.
Si vous n'avez rencontré aucun problème lors de l'initialisation, vous pouvez faire l'impasse sur les informations suivantes !
Par contre si vous ne disposez pas du fameux fichier F_ELE ou que celui-ci soit illisible, vous devez construire le fichier base élèves selon les données qui suivent.
Cette opération clé, sans aucun doute la plus complexe, doit être effectuée avant la première utilisation de CDIstat. Le logiciel refusera de poursuivre sans SA base élèves.
L'administration possède un fichier base de données nommé en général F_ELE.dbf. Il s'agit de transformer ce fichier en un fichier simplifié exploitable par CDIstat.
Vous pouvez utiliser soit le tableur intégré d'OpenOffice soit Excel. Les deux procédures sont décrites ci-dessous.
Principe
3 colonnes sont suffisantes : Nom, prénom, classe. Les champs doivent être séparées par un point virgule à l'enregistrement.
Remarques
- Vous pouvez changer la base de référence en cours d'année scolaire.
- Si vous ne possédez pas le fichier F_ELE.dbf, créez un fichier OpenOffice ou Excel et copiez les nom, prénom et classe des élèves en les plaçant dans 3 champs différents. Attention, ne créez pas de titre : la première ligne du fichier doit correspondre au premier élève. Suivez les procédures 3 à 5 suivantes.
Procédure avec OpenOffice
1 Lancez OpenOffice et ouvrez le fichier par la commande Fichier/Ouvrir: ne double-cliquez pas sur le fichier. Forcez éventuellement l'ouverture en sélectionnant tous les fichiers dans la liste Format.
2 Supprimez toutes les colonnes à l'exception des colonnes: Noms, prénoms et classes. Ne conservez pas le titre des champs : la première ligne du fichier doit correspondre au premier élève.
3 Enregistrez SOUS en conservant le nom et en choisissant le format Texte CSV (.csv)
4 Choisissez le format Unicode (UTF-8) et le séparateur de champ point virgule.
5 Placez une copie du fichier dans le dossier de CDIstat.
Procédure avec Excel
1 Lancez Excel et ouvrez le fichier par la commande Fichier/Ouvrir: ne double-cliquez pas sur le fichier. Forcez éventuellement l'ouverture en sélectionnant tous les fichiers dans la liste Format.
2 Supprimez toutes les colonnes à l'exception des colonnes: Noms, prénoms et classes. Ne conservez pas le titre des champs : la première ligne du fichier doit correspondre au premier élève.
3 Enregistrez SOUS en conservant le nom et en choisissant le format CSV avec l'option séparateur point virgule.
4 Placez une copie du fichier dans le dossier de CDIstat.
