...pour s'inscrire au début de l'heure (voir l'animation).
Dans certains établissements (lycées par exemple) les élèves ne sont pas tenus de rester l'heure entière. Il est possible d'autoriser la désinscription, ceci permet de maintenir en permanence à jour la liste des élèves effectivement présents au CDI (voir plus loin).
Certains collègues fonctionnent par réservation. A partir de la version 2, cette fonctionnalité est disponible mais elle doit être activée pour les élèves par les documentalistes.
1 Entrer les premières lettres de son nom
2 Sélectionner son identité exacte dans la liste
3 Sélectionner une activité dans la liste
4 Cliquer sur le bouton Inscrivez-vous
N.B. L'inscription est suspendue 2 minutes avant le changement d'heure.
Récréation ou heure complète ?
Si l'inscription a lieu pendant les heures de récréation, l'élève choisit entre les deux propositions suivantes. Cela permet de traiter distinctement la fréquentation du CDI lors des récréations et lors des heures de cours.
Désinscription durant
l'heure en cours
N.B.
Vous devez autoriser cette
fonction : Préférence / Remplissage / Cochez la case
correspondante.
La procédure pour l'élève est identique à celle de
l'inscription : lorsqu'il renseigne le champ Identité. S'il
figure dans la liste des présents un message lui demande de
confirmer sa désinscription (l'heure de sortie sera notée
dans le journal).
N.B.
La désinscription est automatique à chaque changement
d'heure, les élèves qui restent l'heure entière n'ont pas
besoin de se désinscrire. Par contre ceux qui restent
plusieurs heures consécutives doivent se réinscrire à
chaque début d'heure.
Inscrire une classe entière ou un groupe ?
Il est possible
d'inscrire en bloc
tout ou partie d'une classe
effectuant la même activité ou encore un
groupe défini d'élèves de classes différentes.
Il est également possible d'inscrire en bloc les
réservations prévues pour l'heure en cours.
Vous pouvez également réaliser des inscriptions
différées,
c'est-à-dire pour une autre heure que l'heure en cours
ou un autre jour que le jour en cours.
Absent de la
base, autre classe ?
Si la base n'est
pas à jour (en début d'année scolaire par exemple), vous
pouvez ajouter un élève
ou modifier sa
classe.
Activité exceptionnelle ?
Si le CDI propose une activité
exceptionnelle, il est possible de l'ajouter
dans le sélecteur
d'activité.